2009年7月9日上午，我校在城南校区第一会议室召开新校区二期建设方案优化研讨会。院领导花长友、韩宝平、沈超、陶柏芳、郝朝军、殷惠光、王英伟出席会议。院长办公室、教务处相关负责同志与会。
花长友书记在讲话中提出，新校区二期工程设计、建设要遵循科学、合理、经济、适用的原则，要在原有的设计方案中依据学院总体发展规划及新校区建设实情，考虑到当前工程建设的情况予以优化。确定建设的项目要兼顾当前及长远，合理配置、充分利用、发挥效能。
会上，院领导认真听取了教务处负责同志关于新校区实验室建设及实训中心建设的建议方案和待建教学楼教室规划使用预案情况的汇报。院基建处负责人汇报了新校区二期建设方案的优化设想。沈超、陶柏芳、郝朝军、殷惠光、王英伟等领导同志针对新校区一期工程建设情况和二期工程设计方案，就如何集约资金、充分发挥各类建筑的效能，发表了各自的意见和建议。与会同志也进行了讨论发言。
韩宝平院长在总结讲话中指出，新校区二期设计、建设方案优化要做到统一规划、统一设计，要在立足于确保我校全部工科学生入校学习生活的前提下，兼顾现阶段我校城南校区和新校区并存的现状，统筹考虑新校区建设一期工程和二期工程的合理衔接，优先安排二期必建工程，合理安排后续工程，有序、高效地推进二期工程建设。
